バックオフィス

ピリカは小さい事業規模ながら

  • 多様な働き方をする50人以上のメンバー
  • 複数のソフトウェアとハードウェア
  • 企業・政府・財団・国際機関などの多様な顧客
  • 事業ごとに異なるビジネスモデル
  • 海外の企業や組織との契約や手続き
  • 株式会社と非営利組織

と複雑性が高く、バックオフィスチームの強化が課題となっております。

現状、フルタイム2名+パートタイム1名でなんとか業務をこなしていますが、今後の事業拡大ペースを考えると、明らかに人手が足りていません。ピリカのバックオフィスとして、環境問題解決のための縁の下の力持ちとしての役割を果たしてくださる方を募集します。

年収

360~600万円(+残業代)

想定される主な業務

  • 郵送物の管理・発送
  • 物品・サービスの調達・管理
  • 書類の整理・保管(紙&ファイル)
  • マニュアル整備
  • 取締役会や株主総会等の招集通知や議事録関連
  • 勤怠管理(入力支援、他)
  • 商談からのfreeeプロジェクト管理作成
  • プロジェクト管理の運用(売上と経費の入力)
  • 営業事務(Salesforce入力等)
  • ISMS委員会開催の補助
  • 衛生委員会の開催
  • 与信管理
  • コンプライアンスチェック
  • 他多数

必須要件・スキル

  • 週3回以上オフィスに出勤できること
  • 中小企業やスタートアップ企業にてバックオフィスのご経験がある方
  • 幅広い業務に携わることや柔軟な対応が可能な方
  • ミスなく、粘り強く業務に取り組めること(正確性を重視)
  • 学習能力、新しいサービスや仕組みの導入に抵抗が無いこと
  • 自分なりに工夫・効率化しようとする姿勢
  • テキストベースのコミュニケーション能力
奥が管理部門(バックオフィス)のデスクです

採用プロセス

採用プロセスは最速で2週間、長くて2ヶ月程度の期間が必要です。

1

申し込む

フォームから申し込みをお願いします(学歴・職歴等の情報も送付いただけるとスムーズです)

2

面談

対面またはオンラインで面談させていただきます、1〜3回が目安です

3

WEBテスト

オンラインでテストを受験していただきます(初回の面談と前後する場合があります)

4

リファレンス確認

あなたをよく知る人に電話インタビューをさせていただきます(正社員希望者のみ)

5

インターン

1~3営業日、実際に業務に参加していただきます(正社員希望者のみ)※プロボノや業務委託として働くことで、省略できる場合あり

6

契約文書作成

期待役割/条件などを文章化し、内容に双方が合意できたら契約です

応募する